ORGANISATION DU TRAVAIL DE LA PRESSE AU 5e CONGRES MONDIAL

Un espace dédié à la presse sera accessible à partir de l’espace Congrès sur www.abolition.fr, permettant à tous de pouvoir disposer des outils de communication : dossiers de presse, communiqués de presse, bannières internet, animations Web, etc. Pendant les trois jours du Congrès, une salle de presse et un espace « point presse » avec accès internet seront mis à disposition de tous les journalistes accrédités. Les chaînes de télévision auront à leur disposition les moyens techniques pour réaliser des directs.

DIFFUSION DE L’INFORMATION

En vue d’obtenir une mobilisation massive, diversifiée et internationale, l’ensemble des outils de promotion des programmes des débats et des manifestations culturelles, des évènements et des expositions qui auront lieu en marge des débats, sont conçus en français, en anglais et en espagnol pour une diffusion online et offline à l’ensemble des réseaux du Congrès mondial.

 Large panel d’outils de communication (en espagnol, anglais, français) :

• Le kit du congressiste. Il comprend une série de documents préparatoires, le livret du congressiste, des journaux de l’abolition, ainsi qu’une série de documents utiles pour les trois jours du Congrès.
• Le journal de l’abolition, édition spéciale Congrès, trilingue, est réalisé en partenariat avec le quotidien régional français Ouest France, tiré à 10 000 exemplaires et distribué lors du Congrès et dans la ville hôte.
• Les actes du Congrès reprennent les débats complétés d’extraits des moments forts et des témoignages. Ils seront édités pour la première fois en quatre langues : français, anglais, espagnol, arabe.

 Les nouvelles technologies au service de la promotion du débat pour l’abolition. :

• Espace Web, page Facebook et compte Twitter spécifiques au Congrès. Hébergé par le site d’ECPM www.abolition.fr, l’espace Congrès et les autres outils web 2.0 d’ECPM proposent des détails sur le programme scientifique et culturel, sur le déroulement ou les grands thèmes du Congrès, des informations pratiques pour la presse et sur la ville hôte, l’hébergement et les visas.
• Mail de l’abolition spécial Congrès ; c’est une newsletter mensuelle diffusée à 30 000 mails, qui donne l’actualité de la peine de mort, propose des portraits ou permet une première approche de certains thèmes abordés lors du Congrès.
• Lettre du Congrès envoyée chaque mois aux partenaires, donne les dernières informations techniques sur les avancées du Congrès.
• Bandeaux Web, teasers et clips sont diffusés auprès des réseaux des partenaires du Congrès et également via les réseaux sociaux ou des sites de partage de vidéos en ligne (groupe Facebook, You Tube, Dailymotion…).
• Film du Congrès : réalisé avec les images tournées pendant l’évènement, il rendra compte de l’intensité et de la richesse des débats et des témoignages : un outil informatif autant que pédagogique.